Các giấy tờ đi Nhật mà các Kỹ sư bắt buộc phải có

MỞ ĐẦU

Nếu bạn đang lên kế hoạch sang Nhật làm việc theo diện kỹ sư, thì chuẩn bị giấy tờ đi Nhật đầy đủ và đúng quy định là bước bắt buộc. Một bộ hồ sơ rõ ràng không chỉ giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình xét duyệt visa mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ đi Nhật mà kỹ sư cần chuẩn bị, được chia thành từng nhóm rõ ràng để bạn dễ theo dõi và kiểm tra.

Table of Contents

Đọc thêm về Kỹ sư đi Nhật 2025 TẠI ĐÂY

Giấy tờ cá nhân bắt buộc

Đây là những loại giấy tờ cơ bản mà bất kỳ ứng viên nào cũng cần có:

Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 1 năm.
Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân
Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
Giấy khai sinh
Ảnh thẻ 3×4, 4×6, 4.5×4.5: Chụp nền trắng, không chỉnh sửa.

Lưu ý: Nên chuẩn bị sẵn nhiều ảnh thẻ với các kích cỡ khác nhau để dùng khi cần.

Giấy tờ đi Nhật dành cho Kỹ sư

Giấy tờ học vấn – chuyên môn

Để được cấp visa kỹ sư, bạn phải chứng minh có chuyên môn kỹ thuật phù hợp:

Bằng đại học / cao đẳng chính quy đúng chuyên ngành
Bảng điểm: Có thể yêu cầu bản dịch tiếng Nhật
Chứng chỉ nghề / chuyên môn kỹ thuật (nếu có)
Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST…)

Lưu ý: Nếu bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật N4 trở lên, khả năng được tuyển sẽ cao hơn nhiều.

Đọc thêm: Bí quyết nâng cao khả năng tiếng Nhật trong môi trường làm việc

Hồ sơ kinh nghiệm làm việc (nếu đã đi làm)

Nhiều công ty Nhật ưu tiên kỹ sư có kinh nghiệm, vì vậy bạn nên chuẩn bị thêm:

Sơ yếu lý lịch (CV) bằng tiếng Nhật
Xác nhận công việc từ công ty cũ
Hợp đồng lao động cũ (nếu có)
Thư giới thiệu từ quản lý cũ hoặc đồng nghiệp

Sơ yếu lý lịch

Giấy tờ từ công ty Nhật sau khi trúng tuyển

Sau khi bạn vượt qua phỏng vấn, công ty tiếp nhận sẽ cung cấp:

Thư mời làm việc (naitei)
Hợp đồng lao động
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Lưu ý: Sau khi có COE, bạn mới được nộp hồ sơ xin visa kỹ sư tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Đảm bảo rằng bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đi Nhật như trên, kiểm tra kỹ thông tin, dịch thuật chính xác và lưu giữ bản mềm lẫn bản in để thuận tiện trong mọi giai đoạn.