📌 Mục tiêu chính (Main Scope)

• Quản lý tài liệu của Phòng Kỹ thuật (bản mềm/bản cứng)
• Quản lý tiến độ thanh toán xây dựng cho dự án, kiểm tra chứng từ thanh toán và phối hợp với các phòng ban liên quan
• Tổng hợp và phản hồi các yêu cầu nội bộ liên quan đến Phòng Kỹ thuật
• Hỗ trợ công việc văn phòng cho từng Project Manager
• Hỗ trợ chung cho team theo chỉ dẫn từ GM và Manager

📌 Mục phụ (Sub-Scope)

(Hỗ trợ và backup cho O&M/Asset Management PIC)

• Kiểm tra sản lượng PV hàng ngày, tình trạng thiết bị và báo cáo (thực hiện chủ yếu qua công cụ vận hành)
• Tính toán hóa đơn hàng tháng và kiểm tra số lượng trong quá trình lập hóa đơn (chủ yếu qua công cụ tự động)
• Phối hợp và liên lạc với công ty bảo trì trong các đợt kiểm tra định kỳ
• Phối hợp và liên lạc với công ty bảo trì khi xảy ra sự cố PV, bao gồm trường hợp khẩn cấp

📌 Loại hình phỏng vấn: Thường trực tiếp

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8:00 – 17:00 (Nghỉ trưa 12:00 – 13:00). Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ theo lịch Việt Nam
• Giao thông: Văn phòng tại TP. HCM, gần ga Ba Son, có thể đi lại bằng metro
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Mức lương: 18,000,000 – 24,000,000 VND/tháng (Gross)
• Phúc lợi:

– Thưởng Tết 1 tháng + thưởng hiệu suất

– Tăng lương hằng năm

– 12 ngày nghỉ phép có lương

– Bảo hiểm đầy đủ

– Khám sức khỏe định kỳ

– Du lịch công ty

– Các hoạt động đào tạo và sự kiện

Bắt buộc (Must):

• Nữ, trong khoảng 25~27 tuổi
• Tiếng Việt bản ngữ
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (business level)
• Kỹ năng văn phòng cơ bản (etiquette, lễ tân, tác nghiệp hành chính, tạo lập và quản lý tài liệu, quản lý dữ liệu Excel)
• Kỹ năng IT cơ bản (Excel, PowerPoint, Word, các công cụ cơ bản khác)
• Kỹ năng nghiệp vụ cơ bản và giao tiếp với khách hàng quan trọng
• Chịu trách nhiệm với công việc hàng ngày (nhập liệu, báo cáo, v.v.)
• Khả năng phối hợp trôi chảy với các thành viên nội bộ (bao gồm BOD), nhà thầu và các bên liên quan
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc công ty nước ngoài
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc

Ưu tiên (Better):

• Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật
• Tiếng Nhật giao tiếp công việc (Business Level), N2 trở lên