Hỗ trợ các công việc liên quan đến tín dụng, như phân tích báo cáo tài chính và phân tích khả năng thanh toán của khách hàng. Đồng thời, đảm nhiệm các nhiệm vụ tổng vụ khác như quản lý chi phí, quản lý trang thiết bị, cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu suất và giảm thời gian.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Phân tích tín dụng và tài chính khách hàng
– Đảm nhiệm các công việc nội bộ liên quan đến quản lý tín dụng khách hàng
-Xem xét và phân tích báo cáo tài chính của khách hàng nhằm hỗ trợ đánh giá tín dụng và kiểm soát tín dụng nội bộ
– Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đánh giá sức khỏe tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng bằng hệ thống nội bộ
– Hỗ trợ theo dõi hạn mức tín dụng và tiến độ thanh toán bằng hệ thống nội bộ
2. Tổng vụ:
– Hỗ trợ quan lý và giám sát các hoạt động tại văn phòng, bao gồm quản lý trang thiết bị, tài sản công ty
– Theo dõi và giám sát các chi phí hành chính, đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí
– Cải tiến quy trình hành chính, nhằm tăng hiệu suất, và giảm thao tác thủ công
– Phối hợp chặt chẽ với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ và các bộ phận khác nhằm đạt hiệu quả công việc
– Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ, quản lý hợp đồng, theo dõi tài sản công ty
– Phụ trách các công việc hành chính theo sự phân công của cấp trên
3. Hỗ trợ quản lý:
– Hỗ trợ quản lý bộ phận trong việc điều phối công việc và hướng dẫn nhân viên cấp dưới
– Đề xuất các giải pháp nhằm tăng hiệu suất, và giảm thao tác thủ công
– Hỗ trợ soạn thảo và xây dựng các loại báo cáo, mô tả công việc và cải tiến quy trình
– Luôn cập nhập các quy định/luật định mới để áp dụng kịp thời vào công việc

Quy trình phỏng vấn:

Vòng 1: theo thứ tự
1.a. Test
1.b. Phỏng vấn với Phó Trưởng bộ phận Quản lý (DGM) người Việt, và Trưởng bộ phận Quản lý (GM) người Nhật

– Vòng 2: Phỏng vấn với Trưởng bộ phận Quản lý (người Nhật) và các Trưởng bộ phận khác (người Nhật)

– Vòng 3: Phỏng vấn với Tổng giám đốc (người Nhật)

• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu)
• Tăng lương: 1 lần/năm (tuỳ theo tình hình bunsiness)
• Thưởng: 1 lần hoặc 2 lần/năm (tùy theo tình hình bunsiness)
• Bảo hiểm: Đóng góp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Nhân viên chính thức), Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

– Tiếng Anh: Bắt buộc, trình độ giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Nhật.
– Nữ, trên 35 tuổi
– Bằng cấp: Đại học trở lên.
– Kinh nghiệm bắt buộc: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
– Các yêu cầu khác:
+ Đặc biệt ưu tiên các ứng viên chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính, có khả năng đọc hiểu và phân tích Báo cáo tài chính
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại
+ Khả năng giao tiếp tốt, trung thực, hợp tác, và khả năng chịu áp lực
+ Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Excel, Word, Powerpoint)