Hỗ trợ tổng vụ quản lý các công việc back office như hành chính nhân sự, và kế toán của công ty. Công ty đã có 1 tổng vụ quản lý chung.

• Sắp xếp lưu trữ và quản lý chứng từ mua hàng, bán hàng của công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên
• Hạch toán sổ sách kế toán và lên chứng từ bán hàng theo sự hướng dẫn của cấp trên (có cấp trên check và hoàn thiện cuối cùng; có đơn vị tư vấn review)
• Làm báo cáo thuế, lao động, bảo hiểm định kỳ theo sự hướng dẫn của cấp trên. Báo cáo sẽ do cấp trên check và hoàn thiện cuối cùng.
• Quán lý các đồ dùng, vật dụng, văn phòng phẩm của văn phòng. Thực hiện mua bán đồ cho công ty sử dụng nội bộ.
• Soạn thảo các hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán hàng hóa…theo sự hướng dẫn của cấp trên. Hợp đồng sẽ do cấp trên check và hoàn thiện cuối cùng.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm báo giá; đơn đặt hàng; làm việc với forwarder để thực hiện lên tờ khai hải quan; các thủ tục xuất nhập khẩu.
• Đóng hàng, gửi hàng cho các khách hàng khi có yêu cầu.
• Các công việc liên quan đến back office khác (nếu có)

Quy trình phỏng vấn: 1-2 vòng, tùy theo điều kiện, thời gian giữa công ty và ứng viên

• Trợ cấp, đãi ngộ
  – Được cấp laptop làm việc
  – Trợ cấp xăng xe
  – Trợ cấp điện thoại
  – Trợ cấp công tác
  – Trợ cấp con nhỏ dưới 6 tuổi
  – Xét tăng lương và thưởng theo kết quả làm việc và tình hình kinh doanh của công ty
  – Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  – Thăm quan du lịch hàng năm theo chế độ của công ty.
• Giờ làm việc: 8h30-17h30. Thứ 2-thứ 6 và thứ 7 đầu tiên của mỗi tháng
• Thử việc: 2 tháng (hưởng lương 85%)

– Giới tính: Nữ

– Độ tuổi: 23~30 tuổi

– Ngoại ngữ: Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

– Yêu cầu về kinh nghiệm:

* Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật là một lợi thế.

* Có sự hiểu biết cơ bản về các công việc về kế toán và thuế; back office

* Sử dụng thành thạo máy tính (đặc biệt biết sử dụng outlook; PM kế toán Misa; excel và word)