Ngành hành: Nguyên vật liệu

Mô tả công việc: 

• Quy trình PO: Nhập và quản lý PO, kiểm tra tồn kho, phát hành PO cho nhà cung cấp, xuất hàng, xin phê duyệt DN từ Tổng Giám đốc (GM)
• Lập PO: Thực hiện hồ sơ/lệnh PO và trình Tổng Giám đốc (GM) phê duyệt
• Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu đóng gói (Packing List), đề nghị thanh toán cho khách hàng, gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE
• Quy trình giao hàng: Kiểm tra ngày giao hàng, gom chuyến để tối ưu chi phí vận chuyển, gửi booking cho đơn vị vận tải, theo dõi và phối hợp với đơn vị vận tải để đảm bảo thông quan
• Hóa đơn: Nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp đầy đủ chứng từ cho kế toán để phát hành hóa đơn
• Chứng từ sau giao hàng: Thu thập và kiểm tra DN đã ký từ khách hàng, DO đã ký từ nhà cung cấp
• Thanh toán cho nhà cung cấp: Kiểm tra debit note và lập đề nghị thanh toán hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và debit note
• Công việc theo yêu cầu của kế toán: Kiểm tra báo cáo doanh số hàng tháng, đối chiếu hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng
• Trình ký chứng từ: In ấn và chuẩn bị chứng từ để trình Tổng Giám đốc (GM) ký
• Đăng ký mã khách hàng: Thực hiện đăng ký trên hệ thống Intramart và trình Tổng Giám đốc (GM) phê duyệt
• Demand: Lập và kiểm tra file nhu cầu bán hàng, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp
• Lưu trữ chứng từ gốc: Lấy chữ ký nhà cung cấp trên PO, hợp đồng và lưu bản gốc; phân loại và lưu trữ chứng từ gốc theo từng hồ sơ
• Khác: Thực hiện các công việc hành chính khác như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay/tàu xe cho nhân viên kinh doanh

Thông tin khác: 
+ Lý do tuyển dụng: Tuyển thay thế nhân viên nghỉ việc
+ Số lượng nhân sự hiện tại: 14 người
+ Thời gian dự kiến nhận việc: Ưu tiên ứng viên nhận việc sớm

Quy trình phỏng vấn: 1 vòng theo thứ tự
1.a. Test, bao gồm: 5p test Excel, 25p test tính toán logic
1.b. Phỏng vấn với Quản lý (người Việt) và Trưởng bộ phận (người Nhật)

– Bảo hiểm đầy đủ theo luật định
– Lương tháng 13, review lương 1 lần/năm
– Thời gian làm việc: T2-T6 (nghỉ T7, CN)
– Các quyền lợi khác theo quy định công ty

– Ngoại ngữ: Tiếng Anh kinh doanh (Upper-intermediate)
– Ưu tiên ứng viên nữ, từ 25 ~ 30 tuổi
– Bằng cấp: Đại học trở lên
– Kinh nghiệm: tối thiểu 5 năm kinh nghiệm sales admin các công ty thương mại (trading)
– Các kỹ năng khác, như:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp và khéo léo
+ Tính cách năng động, chủ động trong công việc