Quản lý  bộ phận TM- XNK           

– Kiểm soát, giám sát mọi hoạt động thu mua- xuất nhập khẩu

– Xử lý hoặc phân công, kiểm tra công việc của thành viên trong nhóm.”

Đặt hàng

– Nhận thông tin đặt hàng từ các bộ phận

– Làm đơn hàng (PO), trình ký và gửi cho NCC”

Theo dõi hàng về

– Theo dõi lịch giao hàng, ngày giờ và báo lai cho các bộ phận liên quan, nếu ngày nhận hàng quá trễ thì báo lại NCC

– Theo dõi tiến độ hàng về, thông báo kho nhận hàng

– Yêu cầu NCC xuất hóa đơn, theo dõi, và gửi lại các bộ phận liên quan”

Xử lý hàng NG

– Nhận thông tin hàng NG từ QC  hoặc các bộ phận có liên quan

– Nhập thông tin theo dõi lên file theo dõi và ERP

– Gửi mail báo cáo lỗi tới NCC (kèm hình ảnh, biên bản chứng minh…..)

– Chờ phản hồi từ NCC về giải pháp, hành động cần làm

– Theo hướng NCC để giải quyết hàng NG

– Theo dõi hóa đơn trả hàng (hoặc các chừng từ liên quan, nếu có)

– Báo kết quả lại với các bộ phận (kèm theo các giấy tờ, kết quả có liên quan)”

Yêu cầu thanh toán  

– Căn cứ theo ngày hóa đơn và file theo dõi hằng ngày

– Lập danh sách cần thanh toán

– Nhập dữ liệu vào ERP

– Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: phiếu nhập kho, hóa đơn, PO, tờ khai…

– Thực hiện trình ký

– Scan lại để lưu trữ file

– Gừi tất cả chứng từ thanh toán cho bộ phận kế toán

Những việc khác khi có phát sinh

Mức lương được trả dựa trên năng lực và kinh nghiệm

Bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật

Các quyền lợi khác theo quy định công ty

Chuyên môn: Chuyên ngành kinh tế

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành là  một lợi thế

Các yêu cầu khác:

Thành thạo về Word/ Excel, thành thạo về Tiếng Anh giao tiếp

Kiến thức:

– Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh, thu mua và xuất nhập khẩu

– Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành vải là một lợi thế”

Kỹ năng:

-.Kỹ năng xử lý vấn đề giữa các bộ phận khi xảy ra phát sinh

– Kỹ năng làm việc nhóm

– Kỹ năng giao tiếp tốt

– Kỹ năng đàm phán, thuyết phục”

Thái độ:

– Quyết Đoán: Xây dựng được tinh thần trách nhiệm trong tòan đội, nhóm.

– Nhiệt huyết: Tận tâm, tận lực hòan thành mục tiêu được giao đúng thời hạn.

– Sáng tạo:  Đưa ra ý tưởng sáng tạo và ứng dụng được vào công việc thực tế, đạt được hiệu qủa cao trong phạm vi trách nhiệm.

– Linh hoạt: Chấp nhận thử thách, tiên liệu được những khó khăn phát sinh và vận dụng hiệu qủa những kỹ năng bản thân để giải quyết vấn đề.”