Mục tiêu công việc: Hỗ trợ quản lý hành chính và các hoạt động văn phòng để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Báo cáo cho: Quản lý hành chính hoặc Giám đốc điều hành

Trách nhiệm chính:

• Quản lý Văn phòng:

– Duy trì sạch sẽ, gọn gàng và an toàn cho môi trường làm việc.

– Đảm bảo cung cấp đủ văn phòng phẩm và thiết bị cho nhân viên.

– Quản lý tài liệu và hồ sơ: Hỗ trợ trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu và hồ sơ công ty.

– Đảm bảo tính bảo mật và sắp xếp hệ thống lưu trữ.

• Hỗ trợ hành chính:

– Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc đặt hàng văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan đến văn phòng.

– Quản lý lịch làm việc của văn phòng và đặt cuộc họp khi cần.

• Hỗ trợ trong tiếng Anh:

– Hỗ trợ trong việc giao tiếp bằng tiếng Anh với đối tác, khách hàng, hoặc các công việc có yêu cầu tiếng Anh.

– Phiên dịch và biên dịch các tài liệu hoặc cuộc gọi khi cần.

• Hỗ trợ nghiệp vụ sau Sales

• Thời gian làm việc: 8:00~17:00 Thứ 2~6
• Các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép, và các chế độ phúc lợi khác sẽ được thảo luận trong quá trình phỏng vấn.

• Nữ, dưới 30 tuổi.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc công việc tương tự.
• Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập.
• Khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tinh thần cẩn thận, tổ chức và có khả năng làm việc trong môi trường đa năng.