Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – tổng vụ chung tại nhà xưởng/nhà kho cho thuê thuộc sở hữu của công ty trong tập đoàn, bao gồm:

• Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của kho

• Hướng dẫn, tiếp đón khách hàng, xử lý yêu cầu và chuyển cuộc gọi điện thoại

• Soạn thảo hồ sơ, báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến quản lý lao động, an toàn – vệ sinh lao động, môi trường

• Quản lý văn phòng nói chung: tiếp nhận – bàn giao hồ sơ, đặt mua vật tư, lập chứng từ thanh toán, quản lý thiết bị văn phòng

• Quản lý dữ liệu của khách thuê và soạn thảo các loại hồ sơ liên quan

• Liên lạc, điều phối, hỗ trợ khách thuê, nhà thầu thi công, đơn vị bảo vệ, vệ sinh

• Quản lý các hồ sơ quan trọng và thủ tục lưu trữ, gia hạn giấy phép như IRC/ERC; tổ chức Đại hội cổ đông

• Thực hiện các nghiệp vụ quản lý công ty nói chung

• Nghiệp vụ nhân sự tổng hợp: tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi, quản lý giấy phép lao động (work permit), thẻ cư trú cho lao động nước ngoài, lập báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng

• Các công việc hành chính – tổng vụ khác liên quan đến hoạt động kho bãi, văn phòng và vận hành công ty

Mức lương:

• Từ 12.000.000 VND trở lên (Gross) – thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Tăng lương: 1 lần/năm vào tháng 12 hoặc khi gia hạn hợp đồng lao động

Phụ cấp: (đã bao gồm trong lương)

• Phụ cấp đi lại: 500.000 VND/tháng
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VND/tháng

Thưởng:

• Lương tháng 13: chi trả vào tháng 12 hàng năm
• Thưởng đặc biệt: chi trả vào tháng 1, căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và đóng góp cá nhân

Thời gian làm việc:

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00 (Nghỉ trưa: 12:00 – 13:00)
• Có phụ cấp làm thêm giờ và làm việc ngày nghỉ theo quy định pháp luật Việt Nam

Phúc lợi khác:

• Nghỉ phép năm theo Luật Lao động Việt Nam
• Du lịch công ty: 1 lần/năm (Tham gia cùng công ty trong tập đoàn có văn phòng tại Hà Nội)
• Trợ cấp hiếu hỉ: kết hôn, sinh con, gia đình có tang (theo quy định công ty)

Kinh nghiệm / Kỹ năng:

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm hành chính – tổng vụ tại doanh nghiệp
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc trong môi trường nhà máy/kho bãi (không bắt buộc)

Ngoại ngữ / Tin học:

• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel
• Tiếng Anh: Trình độ giao tiếp công việc (TOEIC từ 600 trở lên)
• Tiếng Nhật: Trình độ giao tiếp công việc (JLPT N2)

Ứng viên có một trong hai hoặc cả hai ngoại ngữ trên đều được

※ Giao tiếp hàng ngày chủ yếu thông qua email và chat với nhân viên và khách hàng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Khác:

• Sinh sống tại Hưng Yên hoặc có thể tự túc đi lại
• Công ty không hỗ trợ phương tiện đưa đón