採用部門: 総務・経理・翻訳・会計・人事・広報・庶務

報告ライン: 本人 ⇔ 日本人マネージャー・日本人社長・日本親会社 担当者(総務/経理・広報・人事)

仕事内容:

• 翻訳・通訳業務： 社内外の資料翻訳および通訳対応（親会社や関係各所とのやり取りを含む）
• 総務・管理業務： オフィス管理、備品購入、職場環境の整備、各種書類・データの管理
• 日本人対応・出張サポート： 日本人社員・顧客のサポート、出張手配（ビザ・移動・宿泊等）、必要に応じた同行
• 人事業務： 採用活動、エージェント対応、人事関連業務および研修対応
• 経理サポート： 小口現金管理、請求書処理、銀行・外部コンサルとの対応
• 営業サポート： 受発注管理、顧客・取引先との連絡対応
• 対外対応・各種手続き： 官公庁や関連団体（JCCI、JETRO等）との対応、各種手続き業務
• 広報・イベント対応： SNS運用サポート、就職フェア参加、社内交流活動の推進
• その他： 上司の指示によるその他業務

少ないですが、出張も同行していただくことがございます。

Interview Process: 担当者面談・日本語テスト→社長面談

• Probation terms salary: 正社員と同金額を支給
• Employment type: 有期雇用契約(1年)
• Salary Range: 20Million VND (Gross)
  ただし、面接次第で増額の相談可能でございます。一方、こちらから減額のご相談をさせて頂くこともございます。
• Bonus: 1カ月
• Review: 1年に1回
• Incentive: なし
• Working Hour: 8:30～17:30. Rest Periods: 12:00～13:00
  勤務される方が合意頂けましたら、出勤日の変更(振替出勤・振替休日)、勤務時間のスライドを実施することがあります。
• Overtime Work: あり
• Overtime Pay: ベトナムの法令・政令ならびに会社の規定に従い、支給いたします。
• Annual Leave: 1年目：12日/年ただし、勤務期間が12ヶ月未満である場合、社員の年次有給休暇日数は実際の勤務月数に基づき会社規定の計算式で計算されます。2年目以降は当社規定に従い、有給日数が増加します。
• Holiday: ベトナムの祝日 – 会社規定休日 – 土曜日・日曜日年間休日日数:122日 (年間365日の場合)
• Insurance: ベトナムが定める保険に加入。
  任意医療保険に加入。(本人・家族、ただし、当社規定に基づく者が対象)
• Other Benefits:

・昼食手当 VND600,000/月

・通勤手当 VND300,000/月

・通信手当 VND100,000/月

・テトお祝い金 VND500,000/年

• 年齢: 40歳以下
• 性別: 女性

< Must (必須な条件) >

– Education background (学歴)

– Work experience (職務経験) 職務経験はJob Descriptionに記載した通りですが、すべてに対してご経験がなくても構いません。

総務のみ経験がある方、経理のみ経験がある方でも結構ですが、弊社の特性をご理解いただき、バックオフィス全般の業務に取り組んでいただける方にお願いしたいです。

– Language (言語) 日本語: JLPT N1相当

– Professional Skill (専門スキル)

日本に滞在して仕事をしていた経験がある方

ベトナムにおいて、日本人マネージャーの元で働いた経験がある方

ベトナムにおいて、日系企業で働いた経験がある方

– Personality Requirement (人間性)

ベトナム人メンバーと日本人メンバー全体のムードメーカーとなれる方

総務・経理・翻訳・会計・人事・広報・庶務全般の会社のバックオフィス全般の業務に前向きに従事頂ける方