1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
   – Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan.
   – Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.
   – Tiếp nhận và xử lý các báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,…
   – Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.
2. Công tác lễ tân
   – Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan; Đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công ty.
   – Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,… cho các cuộc hội, họp theo yêu cầu.
   – Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,… theo chỉ thị từ ban lãnh đạo.
3. Quản lý tài sản, thiết bị
   – Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua/tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế để đảm bảo cho quá trình làm việc của nhân viên.
   – Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.
4. Quản lý hồ sơ nhân viên
   – Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.
   – Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên (ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…)
   – Làm hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.
   – Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên, đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.
   – Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.
   – Thực hiện các thủ tục làm work permit, visa cho người nước ngoài.

– Tốt nghiệp Đại học
– Tiếng Anh giao tiếp tốt
– Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm work permit & visa cho người nước ngoài