– Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến và đi; thực hiện lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý các hồ sơ hành chính.

– Hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm, nước uống, công tác vệ sinh văn phòng và các công việc hành chính khác.

– Phối hợp với các nhà cung cấp và quản lý các dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, thẻ taxi và thẻ ra vào tòa nhà, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại di động, tài khoản Grab/Green SM và các công việc bảo trì văn phòng.

– Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng thuê căn hộ và thanh toán chi phí, đăng ký/báo cáo tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan khác.

– Sắp xếp các dịch vụ cho chuyến công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn và mua bảo hiểm du lịch nước ngoài.

– Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và cấp mã tài sản.

– Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.

– Hỗ trợ công tác IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.

– Thực hiện các công việc Hành chính Tổng vụ (GA) khác theo sự phân công

– Ngoại ngữ: Tiếng Anh: Trung – cao cấp trở lên (Upper Intermediate)
– Giới tính: Nam/ Nữ, dưới 30 tuổi
– Bằng cấp: Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Công nghệ thông tin, hoặc các ngành liên quan
– Kinh nghiệm: Bắt buộc có kinh nghiệm trong các công việc Hành chính Tổng vụ (General Affairs), quản lý và vận hành các phần mềm, như Base, MISA,…