Địa chỉ làm việc: KCN Việt Hương, P.Thuận Giao, TP. Thuận An (Bình Dương cũ) – Công ty không có xe đưa đón.

Nội dung công việc:

• Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty;
• Mua sắm, quản lý và phối hợp sửa chữa/ bảo dưỡng thiết bị văn phòng;
• Lập kế hoạch và quản lý các sự kiện nội bộ (họp nội bộ, tiệc công ty, thực hiện các chương trình trong chế độ phúc lợi hằng năm…)
• Nhận, gửi và quản lý tài liệu và thư nội bộ
• Đặt, nhận, lưu kho và phân bổ văn phòng phẩm và các vật dụng khác khi có yêu cầu một cách hợp lý
• Kiểm tra môi trường làm việc nhằm đảm bảo luôn sạch sẽ
• Nhận số lượng người lao động và báo đặt cơm hàng ngày với nhà cung cấp + HĐ cung ứng bữa ăn
• Điều phối phương tiện đi lại cho chuyên gia, khách hàng từ nước ngoài
• Theo dõi và quản lý hợp đồng thuê xe
• Theo dõi và update các hợp đồng dịch vụ, bảo hiểm (Bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản, bảo vệ, tai nạn lao động, hợp đồng diệt côn trùng …)
• Theo dõi và thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm liên quan đến HSE (H – Health, S – Safety, E – Environment) và báo cáo PCCC
• Hỗ trợ các hoạt động hằng ngày khác
• Các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

Phỏng vấn: 2 vòng trực tiếp

• Thời gian làm việc: Từ 7h30 – 16h30 (từ T2 đến T6 và T7 cách tuần)
• Thưởng theo số tháng vs năm làm việc 1 tháng lương căn bản ký HDLD, BHXH theo quy định.

• Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 25 đến dưới 30.
• Có thể giao tiếp được tiếng Nhật từ N3 trở lên.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính tổng hợp, Quản lý hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất từ 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất hoặc quản lý sự kiện.