Lĩnh vực: Gia công kim loại chính xác

Report line: Director

Trợ lý cho ban lãnh đạo: Làm cầu nối điều phối giữa nhân viên người Nhật, trụ sở chính và nhân viên địa phương.

Người phụ trách quản lý tổng thể khối back-office: Quản lý chung các mảng nhân sự, hành chính, lao động, an toàn – vệ sinh lao động, quản lý môi trường và pháp lý.

Đầu mối phối hợp với các bộ phận sản xuất: Làm việc với bộ phận sản xuất, bộ phận chất lượng để phối hợp bố trí nhân sự và triển khai các biện pháp an toàn.

Có thể chấp nhận sự khác biệt về văn hóa, tập quán giữa Việt Nam và Nhật Bản; ứng phó được với các thay đổi bất ngờ về luật pháp hoặc tình hình thực tế tại hiện trường.

Mô tả công việc:

• Soạn thảo và gia hạn hợp đồng lao động
• Quản lý chấm công, tính lương, thủ tục bảo hiểm xã hội
• Quản lý lao động – nhân sự (hợp đồng, bảo hiểm, chấm công…)
• Thủ tục hành chính (làm việc với cơ quan chức năng, giấy phép liên quan)
• Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế nội bộ
• Đào tạo nhân viên, an toàn – vệ sinh lao động, phúc lợi
• Công việc tổng vụ – hành chính (quản lý văn phòng phẩm, xe cộ, ký túc xá… )
• Điều phối với trụ sở chính tại Nhật và quản lý người
• Chuẩn bị cho việc khởi động nhà máy

• Lương: up to 30,000,000VND (có thể thương lượng tùy kinh nghiệm)
• Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN) + bảo hiểm y tế do công ty chi trả (gói cao cấp)
• Thưởng: Thưởng Tết (từ 1 tháng lương trở lên), thưởng theo kết quả kinh doanh (1 lần 1 năm)
• Tăng lương: 1 lần/năm (khuyến khích áp dụng hệ thống đánh giá năng lực).
• Thời gian làm việc: T2-T6: 8:00~17:00 & Thứ 7 cách tuần
• Có xe đưa đón

• Dưới 45 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học
• Tiếng Nhật N2 trở lên (Làm việc với nhân viên người Nhật và trụ sở chính)
• Có kinh nghiệm thực tiễn 3–5 năm trở lên trong việc áp dụng Luật Lao động (Luật Lao động và Luật BHXH Việt Nam)
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty start up (từ con số 0 xây dựng quy chế, hệ thống nhân sự)
• Có kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính (ở mức có thể phối hợp với phòng kế toán)

※ Không bắt buộc phải đáp ứng toàn bộ, nhưng ứng viên phù hợp với nhiều mục trên thì được ưu tiên