1. Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu
– Tạo và xác nhận các chứng từ thương mại cần thiết (hóa đơn, phiếu đóng gói, B/L (vận đơn), v.v.)
– Hỗ trợ thủ tục hải quan (chuẩn bị hồ sơ và liên lạc với các tổ chức liên quan)
– Thu thập và xác nhận thông tin về thuế và quy định hải quan khi cần thiết
2. Quản lý chứng từ thương mại
– Quản lý nhất quán từ khâu tạo tài liệu đến lưu trữ
– Kiểm tra hóa đơn và danh sách vận chuyển
– Cấp và thu xếp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng
3. Trao đổi thư từ với khách hàng và đối tác kinh doanh
– Liên hệ và phối hợp với các đối tác kinh doanh nước ngoài qua điện thoại và email (chủ yếu bằng tiếng Anh)
– Hỗ trợ xác nhận và đàm phán các điều kiện giao dịch (ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, v.v.)
– Phối hợp ứng phó và giải quyết ban đầu khi có sự cố xảy ra
4. Hỗ trợ vận chuyển và thông quan
– Quản lý lịch trình vận chuyển và phối hợp với các nhà giao nhận và điều hành kho
– Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hoạt động thông quan và liên lạc với các tổ chức liên quan
– Quản lý và theo dõi lịch trình xuất nhập hàng
5. Hoạt động thanh toán và ngoại hối
– Xác nhận các điều khoản thanh toán và hỗ trợ thanh toán thanh toán xuất nhập khẩu
– Tương tác với các ngân hàng và tổ chức tài chính (các phương thức thanh toán thương mại như L/C và T/T)
– Thu thập thông tin về tỷ giá và hỗ trợ quản lý rủi ro tỷ giá

• Mức lương (tổng cộng): 20,000,000 VND – 30,000,000 VND
• Thưởng: Có
• Phụ cấp: Có
• Phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, phụ cấp đi lại, phụ cấp bữa trưa, máy tính xách tay công ty, tăng lương hàng năm
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Lương trong thời gian thử việc: 85% mức lương chính thức
• Thời gian làm việc:
  • Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7:30 – 16:30
  • Thứ Bảy: Làm việc cách tuần

  Ngày nghỉ:

  • Ngày lễ, Chủ nhật

  Làm thêm và phụ cấp:

  • Có làm thêm, có trả tiền làm thêm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Độ tuổi: dưới 35
• Trình độ ngôn ngữ: Tiếng Anh (trình độ kinh doanh), nếu có khả năng sử dụng tiếng Nhật thì càng tốt.
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên ngành chế xuất).
• Kiến thức vững về thủ tục hải quan, quy định xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhanh chóng, làm việc độc lập.