1. Quản lý Xuất nhập khẩu & Hải quan (65%)

• Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ và tuân thủ pháp luật.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan Hải quan và các cơ quan Nhà nước liên quan.
• Lựa chọn, quản lý và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (Forwarder/Broker) nhằm tối ưu chi phí logistics và chất lượng dịch vụ.

2. Quản lý Kho vận & Phân phối nội địa (20%)

• Đảm bảo độ chính xác cao giữa tồn kho thực tế và dữ liệu trên hệ thống.
• Thực hiện nghiêm ngặt quy trình FIFO/FEFO (đặc biệt đối với ngành thực phẩm chức năng/FMCG).
• Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển nội địa nhằm tối ưu chi phí vận chuyển.

3. Đăng ký sản phẩm (RA) & Tuân thủ pháp lý (15%)

• Kiểm tra và rà soát cuối cùng toàn bộ hồ sơ đăng ký sản phẩm (RA) nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan Nhà nước.
• Cập nhật các Luật/Nghị định mới để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý khi lưu hành trên thị trường.

4. Các công việc khác

• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Trụ sở chính tại Nhật Bản.
• Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.

• Đóng bảo hiểm xã hội full 100% lương.
• Lương hấp dẫn, thưởng tháng 13.
• Phụ cấp và phúc lợi: điện thoại, quà sinh nhật, quà các ngày dành cho phụ nữ, quà Tết, đồ ăn nhẹ hàng tháng, tiệc cuối năm (YEP).
• 12 ngày phép năm.
• Cung cấp Grab và laptop phục vụ công việc.
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Ngoại ngữ

• Tiếng Nhật: Thành thạo (JLPT N2 trở lên)
• Tiếng Anh: Ưu tiên có khả năng đọc hiểu chứng từ thương mại

Kinh nghiệm

• Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu/Kho vận; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hoặc giám sát.
• Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Nhà nước (Hải quan, Cục An toàn Thực phẩm…).
• Am hiểu toàn diện các quy định pháp luật của Việt Nam liên quan đến công việc.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý các bên liên quan tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy lãnh đạo.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và điều phối công việc liên phòng ban.