• Sử dụng hệ thống VNACCS・ECUS thực hiện nghiệp vụ thông quan xuất nhập khẩu.
• Làm việc với hải quan, ví dụ: Hải quan Vĩnh Phúc (soạn thảo hồ sơ, khai báo, xác nhận, điều chỉnh)
• Quản lý chứng từ thông quan và chứng từ vận chuyển
• Quản lý và cập nhật tình trạng hàng hóa cũng như tiến độ thông quan
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục xin cấp C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi).
• Điều phối và làm việc với các bên liên quan như hãng tàu, forwarder, cảng, đại lý nước ngoài và trụ sở chính tại Nhật
• Phát hành hóa đơn cho khách hàng và xử lý thanh toán cho các công ty đối tác/hợp tác
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh (người Việt Nam)
• Trợ lý cho nhân viên người Nhật (ví dụ: dịch, giải thích về tình hình thủ tục xuất nhập khẩu, các quy định pháp luật mới, v.v.)
• Đi cùng nhân viên người Nhật thực hiện các công việc bên ngoài

• Thời gian làm việc:

+ Thứ 2 – Thứ 6: 08:00～17:00 (nghỉ trưa12:00～13:00)

+ Thứ 7 (cách tuần): 8:00～12:00

• Ngày nghỉ: Thứ 7 (cách tuần), Chủ Nhật và các ngày lễ của Việt Nam
• Phụ cấp: Chỉ hỗ trợ phí gửi xe
• Thưởng Tết (tương đương 1 tháng lương cơ bản), BHXH, trợ cấp làm thêm, du lịch công ty
• Tăng lương: Dựa trên kết quả kinh doanh & đánh giá (tham khảo: khoảng 5–10%)
• Thử việc 2 tháng (85% lương)

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học trở lên (ưu tiên các ngành liên quan đến thương mại quốc tế).
• Có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục hải quan tại công ty logistics
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống VNACCS・ECUS (bắt buộc)
• Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ hải quan
• Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm về nghiệp vụ hải quan liên quan đến hóa chất, nguyên liệu, mỹ phẩm và thực phẩm.
• Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng như Word và Excel, và phần mềm thông quan (ECUS5/VNACCS)
• Tiếng Anh: giao tiếp hàng ngày, đọc viết (do nghiệp vụ thông quan và trao đổi với khách hàng chủ yếu bằng tiếng Anh)
• Tiếng Nhật: ưu tiên có chứng chỉ từ N3 trở lên
• Khác:

+ Tuổi:  25~30 tuổi

+ Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

+ Người có tinh thần trách nhiệm, có thể thực hiện công việc một cách chính xác và nhanh chóng

+ Có thể làm thêm giờ khi được yêu cầu (về cơ bản thì không có, nhưng đôi khi vẫn phát sinh tăng ca).