Khách hàng của Job House là Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, chuyên thiết kế, sản xuất, gia công và lắp ráp linh kiện, thiết bị và hệ thống van kiểm soát lưu lượng siêu chính xác, các thiết bị sản phẩm liên quan phục vụ cho ngành công nghiệp bán dẫn, hóa dầu, y tế. Ngoài ngành nghề chính, công ty còn hoạt động phát triển nhiều lĩnh vực dịch vụ và kinh doanh khác…

1. Thông tin chung
• Chức danh: Nhân viên Hành chính – Nhân sự
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR & Admin)
• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Quản lý người Nhật

2. Nhiệm vụ chính
🔹 Công tác tiền lương
• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm…
• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.
• Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.
🔹 Bảo hiểm và phúc lợi
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.
• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.
🔹 Hỗ trợ người Nhật
• Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).
• Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.
• Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
🔹 Công tác hành chính chung
• Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7/ tháng
• Từ 08:15 đến 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 đến 12h45.

Phúc lợi:

• Phụ cấp đầy đủ và hoàn thiện, xét tăng lương 1 lần/ năm
• Được hưởng chế độ bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội ngay khi được ký kết HĐLĐ chính thức.
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất làm việc
• Có cơ hội được đi đào tạo, công tác trau đồi kiến thức, kỹ năng ở nước ngoài
• Được ăn trưa tại nhà máy.
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
• Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng năm.
• Chế độ chính sách xứng đáng xét theo năng lực và thâm niên Công tác.
• Trang bị Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật.
• Chính sách An toàn – Sức khỏe – Môi trường hoàn thiện

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (tính lương, BHXH).
• Tiếng Nhật trình độ N3 trở lên, có thể giao tiếp cơ bản với người Nhật.
• Thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt Excel, Word, Email).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ cao.