Khách hàng của Job House là Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, chuyên thiết kế, sản xuất, gia công và lắp ráp linh kiện, thiết bị và hệ thống van kiểm soát lưu lượng siêu chính xác, các thiết bị sản phẩm liên quan phục vụ cho ngành công nghiệp bán dẫn, hóa dầu, y tế. Ngoài ngành nghề chính, công ty còn hoạt động phát triển nhiều lĩnh vực dịch vụ và kinh doanh khác…

Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quy trình từ khi nhận yêu cầu từ khách hàng đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng thời hạn, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu báo giá từ khách hàng.
• Kiểm tra thông tin kỹ thuật, số lượng, điều kiện giao hàng, thời gian sản xuất và các yếu tố liên quan để lập báo giá chính xác.
• Gửi báo giá và theo dõi phản hồi từ khách hàng.
• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PO) và xác nhận các điều khoản đặt hàng.
• Trao đổi với khách hàng về thời gian giao hàng phù hợp và xác nhận lịch trình.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên đơn hàng đã xác nhận, đảm bảo phân bổ hợp lý nguồn lực.
• Theo dõi sát tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch kịp thời nếu có phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như sản xuất, kho, mua hàng, chất lượng, logistics… để đảm bảo tiến độ và chất lượng giao hàng.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Cập nhật và báo cáo định kỳ tình hình sản xuất, giao hàng cho cấp trên

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7/ tháng
• Từ 08:15 đến 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 đến 12h45.

Phúc lợi:

• Tiền lương: Thỏa thuận dựa trên quy chế lương của công ty
• Phụ cấp đầy đủ và hoàn thiện, xét tăng lương 1 lần/ năm
• Được hưởng chế độ bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội ngay khi được ký kết HĐLĐ chính thức.
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất làm việc
• Có cơ hội được đi đào tạo, công tác trau đồi kiến thức, kỹ năng ở nước ngoài thường xuyên
• Được ăn trưa tại nhà máy.
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
• Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng năm.
• Chế độ chính sách xứng đáng xét theo năng lực và thâm niên Công tác.
• Trang bị Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật.
• Chính sách An toàn – Sức khỏe – Môi trường hoàn thiện

• Hợp đồng ngắn hạn 7 tháng thay thế nhân viên nghỉ thai sản => có cơ hội được đánh giá gia hạn thêm sau thời gian 7 tháng
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan: Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế…
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất, ưu tiên công ty sản xuất cơ khí hoặc làm việc với khách hàng nước ngoài.
• Khả năng giao tiếp và trình độ ngoại ngữ tiếng Anh tốt do tính chất công việc thường xuyên phải gặp gỡ, làm việc với khách hàng nước ngoài. (Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết). Yêu cầu có TOIEC Tiếng Anh trên 700 điểm hoặc IELTS 6.5 trở lên.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…) Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Tư duy logic, chủ động trong công việc, có trách nhiệm và tinh thần làm việc nhóm.