• Nhiệm vụ: Hỗ trợ hoạt động mua sắm – procurement cho Trụ sở chính Nhật Bản, tập trung vào kiểm tra hồ sơ, tính tuân thủ và nhập liệu trên hệ thống mua sắm.
• Mô tả công việc: 
  – Hỗ trợ các nghiệp vụ mua hàng của Nhật Bản, bao gồm:
  + Kiểm tra pháp lý (legal check) các hồ sơ liên quan đến mua sắm, thuê ngoài.
  + Nhập liệu và kiểm tra dữ liệu trên hệ thống procurement.
  – Kiểm tra, đối chiếu các nội dung trên hệ thống mua sắm:
  + Số tiền đề nghị thuê ngoài có đúng với nội dung đề nghị hay không.
  + Số tiền trên hệ thống có khớp với báo giá (quotation) hay không.
  + Hợp đồng đã được ký kết trước thời điểm khởi công hay chưa.
  + Quy trình mua sắm có tuân thủ Luật Nhà thầu phụ (Subcontract Act) hay không.
  – Xử lý khoảng 200 hồ sơ/tháng.
  – Trao đổi, phối hợp trực tiếp với:
  + Bộ phận Mua hàng tại Trụ sở chính Nhật Bản (người Nhật).
  – Thực hiện các công việc khác theo phân công.
  – Cơ cấu báo cáo:
  + Phía Việt Nam: Trưởng bộ phận hoặc Tổng Giám đốc
  + Phía Nhật Bản: Nhân sự phụ trách Bộ phận Mua hàng tại Trụ sở chính

• Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực, trong phạm vi ngân sách dự án
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và sử dụng tiếng Nhật thường xuyên.

– Tiếng Nhật: JLPT N1 hoặc N2, sử dụng tốt trong công việc hàng ngày.
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (không yêu cầu đúng chuyên ngành).
– Không yêu cầu kinh nghiệm procurement; ưu tiên:
+ Ứng viên cẩn thận, logic, có khả năng xử lý hồ sơ – số liệu.
+ Có mong muốn học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.
– Không yêu cầu kỹ năng CAD.
– Có tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy trình.
Lưu ý: Không yêu cầu kỹ năng CAD. Các nội dung cần thiết sẽ được hướng dẫn chi tiết.
Rất hoan nghênh những ứng viên mong muốn học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.