• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Đánh giá năng lực, chất lượng và giá cả của nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.

• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua sắm: Thương thảo về giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng và các điều khoản khác với nhà cung cấp.

• Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng: Theo dõi các đơn hàng từ khi đặt đến khi nhận hàng. Đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng yêu cầu.

• Quản lý chứng từ và thanh toán: Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến đơn hàng (hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao nhận, v.v.).

• Xử lý các vấn đề liên quan đến mua sắm: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm, bao gồm khiếu nại về chất lượng, trễ hạn giao hàng, sai sót trong đơn hàng.

• Đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách công ty: Thực hiện công việc mua sắm theo các quy định, chính sách của công ty và pháp luật hiện hành.

• Giải quyết thủ tục hải quan: Chuẩn bị và nộp các chứng từ cần thiết cho hải quan để thông quan hàng hóa (chứng từ xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận nguồn gốc, v.v.). Đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan hải quan.

• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhập khẩu: Quản lý, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, chứng từ liên quan đến các lô hàng nhập khẩu.

• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu: Xử lý các sự cố liên quan đến việc vận chuyển, thông quan, chất lượng hàng hóa, hoặc các vấn đề phát sinh khác trong quá trình nhập khẩu. Làm việc với các đối tác vận chuyển, hải quan và nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề kịp thời và hiệu quả.

• Những công việc liên quan phát sinh khác: Nhập dữ liệu lên hệ thống (multi book, zumen).

• Chế độ BHXH đầy đủ theo Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội
• Được tham gia Teambuilding, tiệc tất niên công ty, du lịch công ty, khám sức khỏe hàng năm
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
• Được thưởng tháng lương thứ 13 ứng với thời gian làm việc thực tế trong năm
• Được đào tạo các kiến thức chuyên môn khác

Kỹ năng sử dụng máy tính

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel).

Khả năng ngoại ngữ

• Tiếng Anh: Toeic >= 600.

Kỹ năng/yêu cầu khác

• Biết tiếng Nhật là một ưu thế.
• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các nhà cung cấp và các bộ phận khác trong công ty.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng xử lý tình huống: Khả năng phân tích tình huống và tìm ra giải pháp tối ưu trong việc mua sắm.

Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

• Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên với các ứng viên đã có kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu, làm thủ tục khai báo hóa chất, báo cáo xuất nhập tồn, ….