1. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự Việt Nam có tiềm năng để đào tạo và cử sang Công ty mẹ tại Nhật Bản làm việc.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm và các đối tác liên quan.

2. Quản lý chương trình cử nhân sự sang Nhật Bản

• Là đầu mối liên hệ giữa Công ty Việt Nam, Công ty mẹ tại Nhật Bản và các đơn vị dịch vụ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn thực hiện:
• Hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
• Hồ sơ xin Visa.
• Các thủ tục xuất nhập cảnh.
• Kế hoạch đào tạo trước khi xuất cảnh.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và đảm bảo người lao động được cử đi đúng kế hoạch.

3. Quản lý đối tác

• Làm việc với các đơn vị đào tạo tiếng Nhật, công ty tư vấn Visa, đơn vị hỗ trợ thủ tục hành chính tại Việt Nam và Nhật Bản.
• Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiến độ thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

4. Hỗ trợ người lao động

• Tư vấn, giải đáp các quy định liên quan đến chương trình làm việc tại Nhật Bản.
• Hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục cần thiết trước khi xuất cảnh.
• Theo dõi tình hình của nhân sự trong thời gian làm việc tại Nhật Bản và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

5. Công việc khác

• Dịch thuật, phiên dịch tiếng Nhật khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

• Thưởng, phụ cấp theo quy định công ty.
• Được đào tạo, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Làm việc từ T2 – T6, 2 T7/tháng

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trở lên.
• Chuyên ngành: Tiếng Nhật, Quản trị nhân lực, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực:
• Tuyển dụng nhân sự sang làm việc tại Nhật Bản;
• Công ty phái cử, xuất khẩu lao động Nhật Bản;
• Tuyển dụng nhân lực quốc tế;
• Hoặc các công việc liên quan đến Visa, COE và hỗ trợ người lao động sang Nhật.

Ngoại ngữ

• Tiếng Nhật trình độ JLPT N2 trở lên hoặc năng lực tương đương.