Khách hàng của Job House là Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, chuyên thiết kế, sản xuất, gia công và lắp ráp linh kiện, thiết bị và hệ thống van kiểm soát lưu lượng siêu chính xác, các thiết bị sản phẩm liên quan phục vụ cho ngành công nghiệp bán dẫn, hóa dầu, y tế. Ngoài ngành nghề chính, công ty còn hoạt động phát triển nhiều lĩnh vực dịch vụ và kinh doanh khác…

Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quy trình từ khi nhận yêu cầu từ khách hàng đến khi hoàn tất giao hàng, đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng thời hạn, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.

Nhiệm vụ chính:

Quản lý giao nhận và nhập liệu:

• Nhập dữ liệu giao hàng gia công ngoài theo biên bản giao hàng từ kho chuyển lên.
• Đối chiếu biên bản giao hàng nhận được với số lượng thực tế và số lượng trên đơn đặt hàng và chứng từ, đảm bảo tính chính xác trước khi nhập dữ liệu vào hệ thống.
• Nhập kho gia công ngoài sau khi bộ phận QC xác nhận đạt yêu cầu và đã thực hiện việc lấy nguyên vật liệu, đồng thời chuyển kho sang bộ phận QC theo quy trình.

Quản lý công cụ, dụng cụ (CCDC):

• Tiếp nhận các công cụ, dụng cụ đặc biệt từ kho và sắp xếp, lưu trữ đúng quy định tại tủ quản lý đặt tại văn phòng.

Xuất kho và điều phối nội bộ:

• Thực hiện xuất kho theo chỉ thị của Sub Leader/Leader, đảm bảo ghi chú đầy đủ, rõ ràng trên chứng từ.
• Nhập lịch giao hàng xác nhận từ nhà cung cấp nội địa lên hệ thống để theo dõi tiến độ giao hàng.

Thanh toán và xử lý chứng từ:

• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thanh toán cho các nhà máy hợp tác gia công ngoài và nộp sang bộ phận kế toán đúng hạn.
• Tổng hợp, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của phòng kế toán.
• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp phát sinh sai sót, thiếu sót chứng từ và phối hợp xử lý để hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.

Thực hiện các nhiệm vụ khác:

• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công từ cấp trên nhằm đảm bảo hiệu quả công việc chung của bộ phận.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến thứ 6, và 2 thứ 7/ tháng
• Từ 08:15 đến 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 đến 12h45.

Phúc lợi:

• Tiền lương: Thỏa thuận dựa trên quy chế lương của công ty
• Phụ cấp đầy đủ và hoàn thiện, xét tăng lương 1 lần/ năm
• Được hưởng chế độ bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội ngay khi được ký kết HĐLĐ chính thức.
• Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất làm việc
• Có cơ hội được đi đào tạo, công tác trau đồi kiến thức, kỹ năng ở nước ngoài thường xuyên
• Được ăn trưa tại nhà máy.
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
• Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động team building Công ty tổ chức hàng năm.
• Chế độ chính sách xứng đáng xét theo năng lực và thâm niên Công tác.
• Trang bị Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật.
• Chính sách An toàn – Sức khỏe – Môi trường hoàn thiện

• Mức lương: Dựa trên năng lực ứng viên
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng sinh sống tại khu vực Bắc Ninh
• Nữ giới, sinh năm từ 1985 đổ lại
• Không yêu cầu ngoại ngữ, không yêu cầu kinh nghiệm
• Kỹ năng phân tích lỗi, giải quyết vấn đề, tư duy logic tốt.
• Sử dụng được máy tính và các phần mềm văn phòng