Quản lý nhân sự và hoạt động hành chính:

• Điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
• Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính.
• Đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra hiệu quả và theo đúng quy trình.

Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:

• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất.
• Đề xuất mua sắm, bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị cần thiết.
• Giám sát việc sử dụng các nguồn tài nguyên hiệu quả.

Xây dựng và quản lý các chính sách, quy trình:

• Thiết lập, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ liên quan đến hành chính.
• Cập nhật các quy trình làm việc khi cần thiết để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả.

Hỗ trợ và phối hợp các bộ phận khác:

• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để hỗ trợ công việc liên quan đến hành chính.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại khi cần.

Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ:

• Quản lý việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, tài liệu, công văn.
• Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ đúng quy định và dễ dàng tra cứu khi cần.

Báo cáo và đề xuất:

• Báo cáo tình hình hoạt động hành chính cho Ban lãnh đạo.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.

Đào tạo và phát triển đội ngũ:

• Hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính nhằm nâng cao chất lượng công việc.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, upto 25 triệu.
• Thời gian làm việc: Làm từ thứ hai – thứ sáu và thứ bảy cách tuần
• Review lương 2-3 lần/năm.
• Bảo hiểm: Tham gia bảo hiểm BHXH và BHYT, BHTN theo quy định của Luật bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác
• Chế độ lương thưởng: Thưởng tháng thứ 13; thưởng mùa hè, Tiền thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định chung của công ty.

Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vị trí quản lý.
• Kinh nghiệm trong việc quản lý nhân sự, tổ chức hoạt động hành chính, và xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và tương tác hiệu quả với các phòng ban, nhân viên và đối tác bên ngoài.
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục tốt để xử lý các công việc liên quan.
• Am hiểu về luật lao động, các quy định pháp lý liên quan đến quản lý hành chính, quản lý nhân sự.
• Có khả năng đảm bảo các hoạt động hành chính của công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace)
• Có khả năng quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, hệ thống.
• Khả năng lập kế hoạch, triển khai và đánh giá các hoạt động hành chính.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong công việc.
• Tính cách chủ động, linh hoạt, có khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường làm việc.
• Khả năng chịu áp lực công việc tốt và sẵn sàng xử lý các tình huống khẩn cấp.
• Hiểu rõ về văn hóa, môi trường làm việc công ty Nhật
• Ngoại ngữ: N3 trở lên

Khác:

• Giới tính: Nam/Nữ (Ưu tiên Nam giới)
• Độ tuổi: 30 – 40 tuổi