1. Nghiệp vụ hành chính tổng hợp:

• Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh người Nhật
• Chuẩn bị các hồ sơ & nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng
• Là nhân viên trung gian để liên hệ với văn phòng chính ở HCM về tài liệu và hợp đồng/thỏa thuận
• Có khả năng làm việc nhanh nhẹn để giải quyết các công việc đa chức năng.
•  Hỗ trợ dịch cho Giám đốc chi nhánh người Nhật (thỉnh thoảng)

2. Nghiệp vụ Trợ lý bán hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu & làm báo giá ở khu vực Hà Nội & Miền Bắc
• Liên hệ với Trụ sở chính ở Nhật, chẳng hạn như thông tin nhà cung cấp nên sử dụng tiếng Nhật.
• Liện hệ với văn phòng chính ở HCM: Thông tin về Nhà cung cấp, chi tiết sản phẩm bao gồm giá cả, Thảo luận với các Nhà cung cấp Nhật Bản, đôi khi thông qua Văn Phòng ở Nhật.
•  Liên hệ với văn phòng HCM : những công việc cần thiết khi phát hành PO và chốt giao dịch.
•  Là nhân viên trung gian liên hệ các nhà sản xuất

3. Nghiệp vụ bán hàng:

• Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh: đi gặp khách hàng cùng Giám đốc CN (thỉnh thoảng & trường hợp cần thiết)
• Không cần đến thăm khách hàng để phát triển khách hàng, chỉ cần liên hệ bộ phận bán hàng & mua hàng.
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn bằng tiếng Việt nếu cần thiết cho Giám đốc CN

※Hầu như không có đi công tác, chủ yếu làm việc ở văn phòng

※ Thời gian làm thêm tuỳ vào lượng công việc

※ Tuyển nhân viên chính thức, làm việc lâu dài

• Lương: Thỏa thuận
• Cung cấp công cụ làm việc ;
• Phụ cấp đi lại, điện thoại, bảo hiểm bắt buộc theo luật Lao Động;

• Kiến thức về công nghệ thông tin & máy tính: có kỹ năng về vi tính văn phòng: Excel, Power BI, v.v.
• Có tư duy về tính toán
• Tiếng Nhật N2. Tiếng Anh cơ bản
• Kiến thức về thương mai: INCOTERMS, có kinh nghiệm về thủ tục hải quan.
• Tư duy kỷ luật tự giác
• Có động lực để thực hiện KAIZEN & cải tiến trong công việc hàng ngày, tìm kiếm sự phát triển trong tương lai
• Làm việc nhanh nhẹn
• Kinh nghiệm làm việc Công ty Nhật Bản (Không bắt buộc)
• Tư duy suy nghĩ tích cực
• Tính cách vui vẻ
• Kinh nghiệm làm việc Công ty mới thành lập (Không bắt buộc)