Supervisor Hành chính (Phụ trách hỗ trợ người nước ngoài)
Khách hàng của Job House
Mức lương
Upto 30,000,000 VND
Địa điểm tuyển dụng
KCN Thạch Thất - Hà Nội
ngành nghề
Hành chính nhân sự/ Tổng vụ
kinh nghiệm
1
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Số lượng cần tuyển
1
Yêu cầu giới tính
Nam/Nữ
Chi tiết công việc
1. Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài
– Phụ trách các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty.
– Thực hiện và theo dõi các thủ tục visa, work permit (giấy phép lao động), thẻ tạm trú, hộ chiếu cho chuyên gia nước ngoài.
– Làm việc với các cơ quan chức năng, đơn vị dịch vụ để đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật.
2. Quản lý nhà ở và phương tiện đưa đón
– Sắp xếp nhà ở, khách sạn, căn hộ cho chuyên gia và khách nước ngoài.
– Điều phối xe đưa đón, xe công ty, xe sân bay cho chuyên gia và khách công tác.
– Phối hợp với tài xế và các bộ phận liên quan để đảm bảo việc di chuyển thuận lợi.
3. Hỗ trợ khách hàng và đối tác nước ngoài
– Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài đến làm việc tại công ty.
– Sắp xếp khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch trình công tác khi khách đến Việt Nam.
– Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác đón tiếp diễn ra suôn sẻ.
4. Quản lý công việc hành chính
– Giám sát và quản lý các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty.
– Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ công việc liên quan đến chuyên gia nước ngoài.
– Quản lý hồ sơ, giấy tờ và đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong một môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, hiện đại.
- Mức lương: upto 30M (Thỏa thuận dựa theo năng lực và kinh nghiệm của từng ứng viên).
- Nhiều cơ hội thăng tiến, được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Công ty có xe đưa đón từ các điểm trong nội thành Hà Nội tới Công ty.
- Công ty có Ký túc xá miễn phí với đầy đủ tiện nghi trong khuôn viên nhà máy.
- Thời gian làm việc thông thường 05 ngày/tuần, đi làm 01 Thứ Bảy/tháng.
- Ngoài ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, hàng năm Công ty có thêm 5 ngày nghỉ của công ty hưởng nguyên lương.
Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
– Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính hoặc hỗ trợ chuyên gia nước ngoài.
– Có kinh nghiệm xử lý visa, work permit, thẻ tạm trú là lợi thế.
– Ngoại ngữ: Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên và tiếng Anh giao tiếp trong công việc
– Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ khách hàng.
– Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Job House 0385 898 099 (Bộ phận Sales) | 0967 983 496 (Bộ phận Tuyển dụng)
Địa chỉ công ty: KCN Thạch Thất - Hà Nội
Ngôn ngữ hồ sơ: Tiếng Nhật
Khách hàng của Job House
Địa chỉ: KCN Thạch Thất - Hà Nội
